Assistance administrative pour les entreprises en Sud Ardèche
 

Vous souhaitez vous consacrer davantage à votre métier, à la prospection et à vos clients ? Découvrez nos offres d'assistance administrative destinés aux entreprises.
Nos offres adaptées vous permettent de vous concentrer sur votre activité, en vous soulageant des tâches administratives, sans embaucher de salarié.
 

Pour une meilleure performance

  • un coût fixe et connu à l’avance,
  • pas de contrat de travail pour plus de flexibilité et moins de contraintes,
  • un gain de trésorerie par une meilleure politique de facturation et de relance.
     

Pour une fiabilite d’intervention

  • une équipe compétente,
  • l’utilisation d’outils modernes accessibles partout et à tout moment.
     

Pour plus de sérénité dans votre business

  • une équipe réactive et flexible pour s’adapter à votre demande,
  • la tranquilité au quotidien et efficacité gagnée pour le chef d’entreprise.

 

Tarifs du service d'assistance administrative aux entreprises proposé par Alterego Prestations à Aubenas et Ruoms

4 formules pour répondre à vos besoins ainsi que nos solutions à la carte.
 

Packs externalisation des fonctions de l’entreprise

Détail prestations

Formule de base
 

Option 1
 

Option 2
 

Option 3
 

A la carte

*Prix mensuel HT À PARTIR DE

110€*

190€*

340€*

550*

*

FRAIS DE MISE EN PLACE DU DOSSIER (une seule fois) 120€ 120€ 120€ 120€ 120€

 

 

Réception et gestion du courrier et des recommandés

Détail prestations

Formule de base

Option 1

Option 2

Option 3

A la carte

 

Réceptions du courrier et des recommandés

 

 

 

Traitement : ouverture et pré-classement papier et alertes SMS

 

50€/mois

prix pour 20 documents

Ré-expédition courrier hebdomadaire (sans traitement)

 

     

Numérisation avec indexation (coffre fort numérique) &envoi des originaux mensuellement

     

80€

prix pour 20 documents

 

 

Assistance administrative

Détail prestations

Formule de base

Option 1

Option 2

Option 3

A la carte

 

Rédaction de courriers administratifs standards professionnels

 √

15€

Prix par page
caractères Arial 11 standard

Rédaction de courriers administratifs personnalisés professionnels

     

20€

Classement numérique des courriers émis

     

5€

 

Gestion des déplacements (réservation billet, hôtel…)

     

10€

prix par réservation

 

 

Administration des ventes

Détail prestations

Formule de base

Option 1

Option 2

Option 3

A la carte

 

Rédaction &envoi aux clients des devis

50€

prix de base pour 10 documents

Classement numérique des devis

     

 25€

prix de base pour 10 documents

Suivi / relance des devis

   

25€

prix de base pour 10 documents

Vérification devis accepté / en cours du client pour déclenchement facture définitive

   

25€

prix de base pour 10 documents

Exécution facture et envoi aux clients

 √

50€

prix de base pour 10 documents

Classement numérique des factures clients

     

25€

prix de base pour 10 documents

 

 

Gestion des achats

Détail prestations

PACK
ACCESS
 

Option 1

Option 2

Option 3

A la carte

 

Contrôle facture/Bon de livraison/Bon de commande (qté-prix-date échéance) hors contrôle physique pour « BON A PAYER »

   

50€

prix de base pour 10 documents

Classement numérique des factures fournisseurs

     

 25€

prix de base pour 10 documents

Inscription échéancier fournisseur

   

25€

prix de base pour 10 documents

 

 

Encaissements

Détail prestations

Formule de base

Option 1

Option 2

Option 3

A la carte

 

Relance client écrite (mail ou postal)

10€

par relance

Relance client personnalisée (par téléphone)

   

15€

par relance

Contrôle paiement reçu/facture/échéancier de paiement/relances

 

 √

   

Établissement des bordereaux de remise en banque

 

50€

par mois avec 1 remise / semaine

Dépôt des remises à la banque

     

25€

agence bancaire à proximité

Préparation des prélévements SEPA clients

     

50€/mois

par 20 prélèvements

Archivage électronique des bordereaux de remise en banque

     

5€

par remise

 

Règlements

Détail prestations

Formule de base

Option 1

Option 2

Option 3

A la carte

 

Préparation des règlements (chèques, traites, virements occasionnels…) et formalisation du paiement sur l’échéancier

25€

minimum selon les volumes de paiements générés

Mise en place des virements permanents

     

 10€

par opération mise en place

 

Interface comptable

Détail prestations

Formule de base

Option 1

Option 2

Option 3

A la carte

 

Classement physique des documents comptables

 

50€

prix pour 20 documents

Classement numérique des documents comptables

     

75€

prix pour 20 documents

Réponse aux demandes de justifications comptables ( pièces manquantes et informations complémentaires)

   

10€

par demande

Transmission au cabinet documents physiques

   

25€

1 envoi par mois

Transmission au cabinet documents numériques

     

20€

1 envoi par mois

 

Pour toutes informations complémentaires, rendez-vous sur notre page Contact